بسم الله الرحمن الرحیم
(و تعاونوا علی البرّ و التقّوی )
اساسنامه اتحاديه مؤسسات و تشکل های قرآن و عترت استان قم
فصل اول :کلیات
*ماده 1. نام اتحادیه
اتحادیه مؤسسات و تشکلهای قرآن و عترتDاستان قم می باشد که در این اساسنامه به اختصار اتحادیه استانی نامیده شده که در فعالیتهای استانی براساس اساسنامه اتحادیه استانی و در برنامه ها، سیاستها و تعاملات ملی طبق مصوبات اتحادیه کشوری مؤسسات و تشکلهای مردمی، فرهنگی قرآن و عترتDو تحت نظارت هیأت رسیدگی فعالیت خواهد نمود.
*ماده 2. اهداف اتحادیه
- توسعه و ترویج فرهنگ و آموزه های قرآن کریم.
- هماهنگی، هم افزائی و تعامل سازنده بین مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD.
- رشد وتعالی کمی و کیفی مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD.
- ارتقاء مشارکت و حمایت عمومی از فعالیت مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD.
- ایجاد تعامل مؤثر مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD با دستگاه های مسئول.
6) شناسایی، ساماندهی و برگزاری دوره و آموزش های مرتبط جهت مربیان قرآنی درسطح استان و معرفی جهت همکاری به مؤسسات .
*ماده 3. موضوع اتحادیه
اتحادیه مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD استان می تواند متناسب با گستره و حوزه فعالیت اختصاصی خود، با رعايت قوانین جاری وضوابط و مقررات دستگاه ناظر و در چارچوب این اساسنامه در مسیر تحقق اهداف ذکر شده درسطح استان به فعالیتهای زیر اقدام نماید:
- شناسایی، سازمان دهی، تقویت و پشتیبانی مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD.
- مطالعه و تدوین برنامه های راهبردی و عملیاتی به منظور توسعه و ارتقاء فعالیت مؤسسات فرهنگی قرآن و عترتD.
- برنامه ریزی و تهیه طرحهای مناسب برای گسترش مشارکتهای مردمی در فعالیتهای سازمان یافته قرآنی.
- ارتباط ،همکاری و ارائه مشاوره به سازمانها، نهادها و دستگاههای دولتی و غیر دولتی در مسیر استفاده بهینه از امکانات و اعتبارات فرهنگی و قرآنی.
- ارتقای سطح علمی، مدیریتی و تجربی مدیران مؤسسات فرهنگی قرآن وعترتD و کوشش درهمگام ساختن آنان با دستاوردها و فن آوریهای روز.
- جلب حمایت و جذب امکانات و تسهیلات از منابع دولتی و غیر دولتی و توزیع عادلانه در میان مؤسسات عضو در جهت اشاعه و نشر فرهنگ متعالی قرآنی.
- جذب و توزیع اعتبارات فعالیتهای قرآنی مردمی استان.
- حمایت از حقوق اعضاء و ایجاد زمینه های لازم برای ارتقای جایگاه صنفی آنها.
- ارزیابی،نقد وتحلیل فعالیتهای قرآنی و ارائه پیشنهادهای سازنده در این حوزه.
- تدوین و تنظیم آیین نامه های داخلی اتحادیه در چارچوب ضوابط و مفاد این اساسنامه .
- نظارت داخلی و ارتباط مداوم ومستمر با اعضاء و احصاء مشکلات آنها و ارائه گزارش از عملکردها و مشکلات به هیأت رسیدگی جهت اتخاذ تصمیم .
- حضور فعال در عرصه فعالیتها و رویدادهای قرآنی استان .
- ایجاد مرکز مشاوره خانواده و برگزاری دوره های روانشناسی و آسیب های اجتماعی و کمک به تحقق ورزیدن فریضه امربه معرف و نهی از منکر.
- برگزاری دوره های تحکیم بنیان خانواده، زمینه سازی امر ازدواج فعالان قرآنی و طرح تشویق فرزند آوری به تبعیت از فرامین و منویات رهبر معظم انقلاب اسلامی حضرت امام خامنهای (مدظله العالی) .
- 15) تحقیق، پژوهش و شناسایی شهدای قاری، حافظ قرآن کریم جهت زمینه سازی فرهنگ دفاع، جهاد، ایثار و شهادت در بین فعالان قرآنی و نشر آن به نسل های آینده.
- ساخت اپلیکیشن و سامانه فراگیر اطلاعات مراکز قرآنی استان و صفحات وب .
- 17) برگزاری نمایشگاه، المپیاد، مسابقات و جشنواره های قرآنی در سطوح مختلف.
*تبصره1: کلیه اقدامات اتحادیه خاصه فعالیتهای مندرج در این ماده بایستی در چارچوب قوانین جاری و هماهنگ با سیاستها، ضوابط و مقررات هیأت رسیدگی انجام پذیرد.
*تبصره2: اتحادیه حق ورود به فعالیتهای اجرائی – مشروط به واگذاری عملیات اجرایی به اعضای عضو- را دارد. بدیهی است چنانچه ضرورت داشته باشد اجرای برخی فعالیتها توسط اتحادیه انجام شود می بایست قبلاً موافقت مجمع عمومی اتحادیه در این خصوص اخذ گردد.
*تبصره3: در صورتیکه انجام هر یک از فعالیتهای مذکور، مطابق مقررات قانونی مستلزم اخذ مجوز لازم از سایرمراجع ذی صلاح باشد اتحادیه مکلف است نسبت به اخذ مجوزهای لازم اقدام نماید.
*ماده 4. اتحادیه حق فعالیت یا موضع گیری سیاسی یا حزبی و جناحی له و یا عليه احزاب، گروهها و جریانات رسمی یا غیررسمی را ندارد.
*ماده 5. حوزه عملیات اتحادیه، استان قم می باشد و اجرای برنامه های فرا استانی ( در استان های دیگر) با درخواست و هماهنگی با استان مربوطه و اجرای برنامه های ملی با هماهنگی و موافقت اتحادیه کشوری امکان پذیرخواهد بود .
*ماده 6. مدت فعالیت اتحادیه از تاریخ تأسیس نامحدود می باشد.
تبصره: اتحادیه پس از ثبت در مرجع ثبت شرکتها و اخذ پروانه فعالیت از هیأت رسیدگی فعالیت خواهد نمود .
*ماده 7. اتحادیه تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران را دارد.
*ماده 8. اتحادیه دارای شخصیت حقوقی مستقل بوده و غیرتجاری ، غیر سیاسی ،غیرانتفاعی و عام المنفعه می باشد.
*ماده 9. مرکز اصلی و نشانی اتحاديه استان قم شهر قم خیابان 45 متری عماریاسر جنب مسجد اهلبیت(ع) ساختمان جامعه الآیات الکریمه است و هرگونه ایجاد شعبه در حوزه عملیات اتحادیه برابرضوابط ابلاغی اتحادیه کشوری و با تصویب هیأت مدیره اتحادیه استان خواهد بود.
ماده 10. دارائی اولیه اتحادیه مبلغ یک میلیون ریال است که به نحو مقتضی تأمین گردیده است.
*تبصره 1: هرگونه تصمیم درمورد دارائی، افزایش یا کاهش آن با تصویب مجمع عمومی اتحادیه اتخاذ خواهد شد.
*تبصره 2: کلیه وجوه و اموال منقول و غیرمنقول که به اتحادیه تعلق دارد و یا بعداً از طریق فعالیت های اتحادیه استان، تحصیل گردد و یا دولت و سایر اشخاص به نحوی به اتحادیه واگذار نمایند، جزء دارائی های اتحادیه بوده و بر طبق مفاد این اساسنامه و سیاستهای اتحادیه برای پیشبرد اهداف ومقاصد آن به نحو مقتضی وبا رعایت حقوق و مصالح اتحادیه مورد بهره برداری قرار خواهد گرفت .
*تبصره 3: تقسیم سود و دارایی اتحادیه در میان مدیران، بازرسان وکارکنان آن قبل و پس از انحلال ممنوع است.
فصل دوم : مقررات مربوط به عضویت
*ماده 11. عضو دراتحادیه استان شخصی است حقوقی غیردولتی (موسسه فرهنگی قرآن و عترتD )که ملتزم به رعایت اساسنامه اتحادیه باشد.
*ماده 12. عضویت دراتحادیه برای مؤسسات اختیاری است ودرصورت عضویت تابع شرایط زیر است:
1) داشتن مجوز های لازم که در تبصره 3 به آن اشاره خواهدشد.
2) عدم ممنوعیت قانونی فعالیت مؤسسه.
تبصره 1: بررسی مدارک و احراز شرایط فوق بعهده هیأت مدیره اتحادیه بوده و عضویت مؤسسه در اتحادیه، باتصویب هیأت مدیره اتحادیه استان خواهد بود.
تبصره 2: در صورت تعیین و تصویب حق عضویت اعضاء اتحادیه از سوی هیأت مدیره، پرداخت آن از سوی اعضاء الزامی است.
تبصره 3: مدارک مشروحه ذیل باید توسط مؤسسه متقاضی عضویت به اتحادیه استان تسلیم گردد:
الف) ثبت مشخصات مؤسسه در لیست حاضرین در جلسه مجمع همراه با مهر و امضاء .
ب) ارائه تصویر اساسنامه مؤسسه یا آگهی تأسیس و یا روزنامه رسمی.
ج) ارائه تصویر پروانه فعالیت یا نامه از مرجع ذی صلاح که دال بر فعال بودن مؤسسه یا نامه پروانه در حال اقدام می باشد.
*ماده 13. خروج عضو از اتحادیه با تصویب مجمع عمومی یا هیأت مدیره مؤسسه مربوطه با رعایت تبصره 3 این ماده اختیاری است ونمی توان آن را منع کرد. در این صورت عضو مستعفی تقاضای خروج از اتحادیه را به انضمام مصوبه مجمع عمومی عادی و یا هیأت مدیره خود مبنی بر خروج از اتحادیه، به طور کتبی به هیات مدیره اتحادیه ارائه خواهد نمود.
تبصره 1: در صورت انصراف از عضویت، اخراج، لغو مجوز یا انحلال مؤسسه عضو اتحادیه، علاوه بر لغو عضویت مؤسسه مذکور در اتحادیه استان، چنانچه نماینده آن مؤسسه عضو هیأت مدیره یا بازرس اتحادیه باشد عضویت وی نیزکان لم یکن خواهد شد.
تبصره 2: عضو هیأت مدیره و یا هیأت بازرسی اتحادیه که از مؤسسه قرآنی مردمی متبوع خود استعفا داده یا اخراج شده باشد ویا شرایط خود را مطابق با مفاد این اساسنامه ویا ضوابط هیأت رسیدگی از دست داده باشد مجاز به ادامه مسئولیت دراتحادیه نخواهد بود .
تبصره 3: عضو متقاضی خروج از اتحادیه، در صورتی که از طرف اتحادیه مورد هرگونه حمایتی قرار گرفته باشد، ملزم به ارائه گزارش آن بوده و تازمان اعلام گزارش کامل ازطرح مورد حمایت حق خروج از اتحادیه را ندارد .
*ماده14. اعضاء در کلیه امور اتحادیه، طبق اساسنامه حق نظارت دارند واین نظارت را از طریق بازرس اتحادیه اعمال خواهند نمود.
*ماده15.کلیه اعضای اتحادیه مکلف اند به وظایف ومسئولیت هایی که درحدود قوانین و مقررات تعهد کرده اند عمل کنند.
*ماده 16. در موارد زیر عضو از اتحادیه اخراج میشود:
1) از دست دادن هر یک از شرایط عضویت مندرج دراین اساسنامه
2) رعایت نکردن قوانین جاری، ضوابط دستگاه ناظر ومفاد اساسنامه اتحادیه و سایر تعهدات قانونی پس از دو بار اخطار کتبی توسط هیأت مدیره به فاصله 15روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم
3)انجام اعمالی که به حیثیت واعتبار اتحادیه لطمه وارد کند .
تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هیأت مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.
*ماده 17. در صورت بروز هرگونه اختلاف در اتحادیه و اعضاء آن، موضوع اختلاف درصورت عدم حل آن در اتحادیه استان، برای داوری به اتحادیه کشور و درصورت اعتراض به رأی صادره به هیأت رسیدگی ارجاع می شود.
فصل سوم : ارکان اتحادیه
*ماده 18. ارکان اتحادیه عبارتست از :
1) مجمع عمومی 2)هیأت مدیره 3) بازرسان
الف) مجمع عمومی
* ماده19. مجامع عمومی بعنوان عالی ترین رکن اتحادیه تشکیل خواهد شد.
تبصره 1: مجامع عمومی اتحادیه با حضور نمایندگان مؤسسات عضو تشکیل می شود و هر مؤسسه واجد شرایط ثبت شده در استان – در صورت عضویت در اتحادیه – با احتساب پایگاه ها و شعب مربوطه یک عضو تلقی شده و فقط حق یک رأی خواهد داشت.
تبصره 2: نماینده هر مؤسسه جهت حضور در مجامع عمومی اتحادیه استان و شرکت در تصمیم گیری های آن باید قبل از جلسه مجمع عمومی و لزوماً پس از انتخاب توسط هیأت مدیره به اتحادیه استان معرفی می گردد.
تبصره 3: تصمیماتی که در مجامع عمومی اتحادیه استان با رعایت مقررات اتخاذ میگردد برای کلیه اعضاء اعم از حاضروغایب نافذ ومعتبرخواهد بود.این تصمیمات به طریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف مدت 15 روز به اطلاع اعضاء برسد.
تبصره 4: اصل صورت جلسات مجامع عمومی باید همواره در دفتر اتحادیه نگهداری شده و تصاویر آن پس از هرمجمع به اتحادیه کشوری وگزارش دوره ای آن به هیأت رسیدگی ارسال گردد.
ماده 20. مجمع عمومی حداقل سالی یک بار تشکیل می شود.
ماده 21. وظایف و اختیارات مجمع عمومی به شرح زیر است:
*1) تعیین خط مشی و سیاست های کلان اتحادیه.
*2)تصویب اخراج مؤسسات فرهنگی قرآن و عترت واجد شرایط به پیشنهاد هیأت مدیره و یا بازرسین.
*3) انتخاب هیات مدیره، اعم از اصلی و علی البدل برای مدت سه سال و تعیین حق الجلسه آنان.
*4) انتخاب بازرس اعم از اصلی و علی البدل برای مدت سه سال مالی و تعیین میزان حقوق آنان.
*5) عزل هر یک از اعضاء هیأت مدیره یا بازرسین.
*6) استماع گزارشهای هیأت مدیره.
*7) رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان وسایر گزارش های مالی هیأت مدیره پس از قرائت گزارش بازرسان.
8)سایر وظایفی که قوانین و مقررات برعهده مجمع عمومی قرار می دهد.
*9) تغییرمواد اساسنامه درحدود مقررات جاری.
*10) تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس یا بازرسان درمورد تخلفات هیأت مدیره.
*11) عزل یا قبول استعفای دسته جمعی یا اکثریت اعضای هیأت مدیره و بازرسین.
*12)اتخاذ تصمیم راجع به انحلال اتحادیه و تعیین هیأت تصفیه براساس و ضوابط ومقررات و مفاد این اساسنامه.
*ماده 22. هیات مدیره مکلف است در موعد های مقرر زیر نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام کند:
1) حداکثر سه ماه پس از پایان هرسال مالی.
2) حداقل یک ماه قبل از پایان دوره خدمت هیأت مدیره و بازرسان.
3) درصورتی که دریکی از مجامع عمومی تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد.
4) حد اکثر ظرف یک ماه بعد از درخواست مقامات یا اشخاص زیر:
الف) اکثریت اعضای هیأت مدیره.
ب) اکثریت اعضای بازرسان.
ج)یک پنجم اعضای اتحادیه.
*تبصره 1: دوره خدمت هیأت مدیره و بازرسان از زمان انتخاب و قبولی سمت آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت هیأت مدیره و یا بازرسان قبلی منقضی شده یا استعفا داده یا عزل شده باشند ، درغیر این صورت شروع مدت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت هیأت مدیره و یا بازرسان قبلی خواهد بود.
*تبصره 2 : درصورتی که هیأت مدیره به علل استعفا، فوت و یا ممنوعیت قانونی هریک از اعضای اصلی، علیرغم دعوت از اعضای علی البدل، از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود مجمع عمومی براساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای هیأت مدیره برای بقیه مدت مقرر اقدام کند.
*تبصره 3 : اگر هیأت مدیره ظرف مدت حداکثر یک ماه از موعد مقرر مشخص شده در این اساسنامه و یا تاریخ درخواست اشخاص مندرج در این ماده، اقدام به دعوت و تشکیل مجمع عمومی ننماید ، اشخاص فوق مي توانند رأساً نسبت به دعوت و تشکیل مجمع عمومی اقدام نمایند.
*ماده 23. دعوت مجمع عمومی با قید دستور، روز، ساعت و محل تشکیل آن باید بطورمکتوب یا ازطریق درج در سایت اتحادیه به همراه پیامک و یا استفاده از شبکه اتوماسیون اداری به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضوانجام گیرد.
تبصره 1: فاصله زمانی بین ابلاغ دعوت مجمع عمومی تا تشکیل آن حداقل 15 و حداکثر 20 روز خواهد بود. در صورتی که برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد این مدت حداقل 20 و حداکثر 25 روز خواهد بود.
تبصره 2: در مواردی که کلیه اعضاء در مجمع عمومی حاضر باشند ، تشریفات دعوت و همچنین رعایت فاصله زمانی و تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه الزامی نیست .
تبصره 3: جلسات مجمع عمومی باید حداقل 10 روز قبل از تشکیل از سوی هیأت مدیره به اطلاع اتحادیه کشوری و دبیرخانه هیأت رسیدگی رسانیده شود و نماینده این اتحادیه و هیأت رسیدگی به امورموسسات فرهنگی قرآن و عترت به جلسه دعوت شوند.
*ماده 24. ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضور وغیابی است که نمایندگان مؤسسات فرهنگی قرآن و عترت عضو در بدو ورود به جلسه آنرا امضاء می کنند .
*ماده 25. مجمع عمومی با حضور نمایندگان حداقل نصف بعلاوه یک مؤسسات عضو رسمیت پیدا مي کند و درصورت عدم حصول نصاب مذکور، دعوت مجمع عمومی باید حداکثر ظرف 15 روز با همان دستور جلسه قبلی تهیه و ابلاغ شود. فاصله ابلاغ دعوت نوبت دوم تا تشکیل جلسه مجمع بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 30 روز بیشتر شود. این جلسه با حضور هر تعداد از نمایندگان مؤسسات عضو رسمیت خواهد یافت.
تبصره: در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی، مقام دعوت کننده مجمع باید صورت جلسه ای دایر برعدم رسمیت آن تهیه و به امضای حاضرین در جلسه برساند .
ماده 26. جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن، مقام دعوت کننده افتتاح می کند . در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس، یک منشی و دو نفر ناظر از میان نمایندگان مؤسسات عضو( حاضردر جلسه)بعنوان هیأت رئیسه انتخاب خواهند شد .اعضای هیأت رئیسه در هر جلسه برای اداره همان جلسه از سوی مجمع عمومی انتخاب می شوند.
تبصره 1: مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که نمایندگان مؤسسات عضو در بدو ورود به جلسه امضا می کنند وصورت اسامی کل اعضاء را در اختیار هیأت رئیسه برای احراز رسيمت جلسه و اعمال کنترل های لازم قرار دهد.
تبصره 2: در مجامعی که دستور جلسه، انتخاب هیأت مدیره ویا بازرسان باشد داوطلبان عضویت درهیأت مدیره وبازرسی می توانند درجلسه مجمع عمومی شرکت نموده وبا اجازه رئیس مجمع در مهلتی که به تساوی به هر یک ازآنان داده می شود خود و برنامه های ذیربط را معرفی نمایند .
ماده 27. رأی گیری انتخاب هیأت مدیره و بازرسان بصورت کتبی خواهد بود ولی رأی گیری برای اتخاذ سایرتصمیمات مجامع می تواند با قیام و قعود به عمل آید .
*ماده 28. تصمیمات مجمع عمومی با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای نمایندگان مؤسسات عضو حاضر در جلسه معتبر خواهد بود و تصمیمات مجامع عمومی در مورد انحلال و تغییرات اساسنامه با اکثریت دو سوم آرای کل اعضای مجمع معتبر خواهد بود.
تبصره 1: درمورد انتخاب هیأت مدیره و بازرس درصورت عدم کسب آراء مرحله اول با اکثریت نصف بعلاوه یک؛ در مرحله دوم با اکثریت نسبی انتخاب خواهد شد.
تبصره 2: هر یک از اعضاء در اتحادیه دارای یک رأی می باشد.
*ماده 29. در صورتی که در جلسه مجمع عمومی به هردلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشود جلسه به عنوان تنفس تعطیل می گردد. رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس، در همان جلسه زمان و محل تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیش از یک ماه بعد از جلسه مذکور باشد اعلام نماید. رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست.
جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیات رئیسه آن همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اینکه یک یا چند نفر از آنان در مجمع بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اینصورت به جای اشخاص غایب افراد دیگری انتخاب خواهند شد. بدیهی است اعضاء غائب در جلسه قبل از تنفس، مجاز به حضور و مشارکت در تصمیم گیری های این جلسه خواهند بود.
*ماده30. صورت جلسات مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر یا فرمهای مخصوص ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضاء هیأت رئیسه مجمع می رسد و رونوشت آن به وسیله رئیس مجمع به هیأت مدیره ابلاغ می شود و عند اللزوم هیأت مدیره موظف به ثبت آن در مرجع ثبت شرکتهای استان خواهد بود.
ب) هیأت مدیره
*ماده 31. تعداد اولیه اعضاء هیأت مدیره اتحادیه استان به ازاء تا 50 مؤسسه عضو، 5 نفر و به ازاء هر 50 مؤسسه عضو بعدی 2 نفراضافه خواهد شد. سقف تعداد اعضاء هیأت مدیره 11 نفر می باشد . اعضاء هیأت مدیره توسط مجمع عمومی و از میان نامزدهای واجد شرایط پیشنهاد شده توسط مؤسسات عضو برای مدت 3 سال با رأی مخفی انتخاب می شوند . 3 نفر از حائزین اکثریت بعد ازاعضاء اصلی به ترتیب، علی البدل شناخته می شوند و انتخاب مجدد هر یک از اعضاء بصورت متوالی برای دوره های بعدی بلامانع است.
تبصره 1: نامزدهای مؤسسات عضو با امضاء مقام دارای امضاء مجاز مؤسسه مذکور قبل از برگزاری مجمع به مقام دعوت کننده مجمع عمومی معرفی خواهند شد.
تبصره 2: هیأت مدیره در اولین جلسه از میان خود اعضاء هیأت رئیسه مرکب از یک نفر به عنوان رئیس هیأت مدیره، یک نفر به عنوان نائب رئیس و یک نفر به عنوان منشی را انتخاب می کند . هیأت مدیره می تواند برای بقیه اعضاء خود نیز در صورت ضرورت سمت های دیگری انتخاب کند.
تبصره 3: در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی، از دست دادن شرایط عضویت و یا غیبت غیر موجه مکرر هریک از اعضای اصلی هیأت مدیره، یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آراء بیشتر، برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی بعنوان عضو اصلی در جلسات هیأت مدیره شرکت می نماید . غیبت غیر موجه مکرر به تشخیص هیأت مدیره، به مواردی اطلاق می شود که عضو، علی رغم اطلاع از دعوت، بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حداقل در سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه غیر متوالی طی یکسال حاضر نشود.
تبصره 4: درصورت فوت یا استعفای دسته جمعی هیأت مدیره و قبولی آن توسط مجمع عمومی، مجمع عمومی بنا به دعوت هیأت مدیره مستعفی و یا ترتیب معین شده در این اساسنامه ،برای انتخاب هیأت مدیره جدید تشکیل خواهد شد.
تبصره 5: در صورت عزل دسته جمعی هیأت مدیره توسط مجمع عمومی، این مجمع موظف است در همان جلسه نسبت به تعیین زمان جلسه مجمع عمومی بعدی و تمهیدات لازم برای انتخاب هیأت مدیره جایگزین اقدام نماید . موعد برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب هیأت مدیره حداکثر2 ماه پس از جلسه مذکور خواهد بود.
تبصره 6: در مواردی که هیأت مدیره از اکثریت مقرر خارج شود باقیمانده اعضاء موظفند حداکثر طی 2 ماه نسبت به دعوت مجمع عمومی جهت انتخاب تعداد عضو لازم برای ترمیم هیأت مدیره اقدام نمایند.
*ماده 32. پس از انقضای مدت ماموریت هیأت مدیره، بازرسان یا مدیرعامل در صورتی که هیأت مدیره، بازرسان ویا مدیرعامل جدید انتخاب نشده باشند هیأت مدیره، بازرسان و یا مدیرعامل موجود با انتخاب و قبولی مدیران وبازرسان جدید کماکان به وظایف خود در اتحادیه ادامه داده و مسئولیت اداره امور را بر عهده خواهند داشت.
*ماده 33. هیأت مدیره مکلف است جهت مدیریت اتحادیه و اجرای تصمیمات مجامع عمومی وهیأت مدیره، ازبین خود یا خارج از هیأت مدیره ، فرد واجد شرایطی را وفق ضوابط و مقررات جاری وشرایط مندرج در این اساسنامه برای مدت حداکثرتا سه سال بعنوان مدیرعامل اتحادیه انتخاب کنيد که زیرنظرهیأت مدیره انجام وظیفه نمایيد وظایف و اختیارات و حقوق و مزایای مدیرعامل طبق آئین نامه ای خواهد بود که به تصویب هیأت مدیره خواهد رسید .
تبصره : رئیس هیأت مدیره نمی تواند بطورهمزمان مدیرعامل اتحادیه نیز باشد.
ماده 34. هیأت مدیره و مدیرعامل اتحادیه باید در اقدامات خود مصلحت و صرفه و غبطه اتحادیه را مراعات کنند واز اقدامات خارج از حدود وظایف و اختیارات مقرر شده در قوانین و مقررات جاری و مفاد اساسنامه ، خودداری نمایند.
ماده 35. جلسات هیأت مدیره حداقل هر ماه یکباردرموعد و محل معینی که قبلاً با هماهنگی اعضاء هیأت مدیره تعیین گردیده بنا به دعوت کتبی رئیس یا نائب رئیس هیأت مدیره و یا مدیرعامل یا اکثریت هیأت مدیره با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیأت مدیره تشکیل و رسمیت می یابد و برای اتخاذ تصيمیم، رأی اکثریت اعضاء حاضر درجلسه ضروری است. تصمیمات هیأت مدیره در دفتر یا فرمهای مخصوص صورتجلسات هیأت مدیره ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسه می رسد .
تبصره : جلسه فوق العاده هیأت مدیره با دعوت کتبی رئیس هیأت مدیره یا مدیرعامل و یا اکثريت اعضای هیات مدیره تشکیل می گردد.
ماده 36. هیأت مدیره جز در مواردی که بموجب اساسنامه، اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجامع عمومی است در سایر موارد و برای تحقق اهداف،موضوع و عملیات اتحادیه با رعایت اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی ورعایت صرفه و صلاح اتحادیه واعضاء دارای اختیارات لازم جهت اداره امور بوده ومن جمله عهده دار انجام وظایف ذیل است:
* 1- دعوت مجمع عمومی.
*2- اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی.
*3- نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملیات وی و تصویب آئین نامه حدود وظایف و اختيارات و میزان حقوق و مزایای مدیرعامل.
*4- بررسی درخواستهای عضویت مؤسسات فرهنگی قرآن و عترت در اتحادیه .
*5- نظارت بر مخارج جاری اتحادیه و رسیدگی به حسابها و تهیه و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی.
*6- تعیین و معرفی نماینده یا وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها با حق توکیل به غیر.
7 – تعیین و عزل نماینده برای حضور در جلسات مجامع عمومی اتحادیه کشور یا سایر جلساتی که اتحادیه در آنها مشارکت یا عضویت دارد وفق ضوابط و مقررات.
*8- معرفی نامزدهای واجد شرایط از میان نامزدهای معرفی شده از سوی اعضای اتحاديه برای شرکت در انتخابات هیأت مدیره و بازرسی اتحادیه کشور وفق ضوابط و مقررات.
*9- افتتاح حساب در بانکهای معتبر کشور و درخواست وام و تسهیلات لازم از آنها.
*10- تعیین و معرفی صاحبان امضاهای مجاز برای مکاتبات و قراردادها و اسناد تعهد آور اتحادیه.
*11- تصویب ساختار تشکیلاتی اتحادیه.
*12- انجام سایر وظایف و تکالیفی که بموجب قوانین و مقررات جاری و یا مفاد این اساسنامه مستقیماً و یا به اعتبارتصدی اداره اموراتحادیه برعهده هیأت مدیره گذارده شده است.
13-تصویب برنامه و بودجه جاری و اعتبارات و وامهای درخواستی و سایر عملیات مالی اتحادیه.
14-تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های اتحادیه.
15-تعیین حق عضویت اعضای اتحادیه.
*16- تصویب مقررات و دستورالعملهای داخلی اتحادیه.
*17- تصمیم گیری درخصوص تغییر مرکز اصلی و یا شعب اتحادیه در حوزه عملیات اتحادیه.
ماده 37. هیأت مدیره نماینده قانونی اتحادیه است و می تواند مستقیماً و یا با وکالت با حق توکیل این نمایندگی را در دادگاهها و مراجع قانونی و سایرسازمانها اعمال کند .
ماده 38. هیأت مدیره وظایف خود را به صورت دسته جمعی انجام می دهد و هیچکس از اعضاء هیأت مدیره حق ندارد از اختیارات هیأت منفرداً استفاده کند مگر درموارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیأت مدیره داشته باشد . هیأت مدیره می تواند قسمتی از اختیارات خود را با اکثریت سه چهارم آراء به مدیر عامل تفویض کند.
*ماده 39. تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیأت مدیره سابق به هیأت مدیره جدید باید بلافاصله بعد از پذیرش سمت از سوی اعضای هیأت مدیره جدید صورت گیرد و کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودی های اتحادیه به هیأت مدیره جدید تحویل و پس از ثبت تغییرات در مرجع ثبت شرکتها، ترتیب معرفی امضاهای مجازداده شود.
تبصره: شروع تصدی هیأت مدیره جدید مشروط به این است که دوره هیأت مدیره قبلی خاتمه یافته و یا هیأت مدیره قبلی عزل شده و یا به صورت جمعی استعفا داده باشند. بعد از قانونی شدن مسئولیت و شروع تصدی هیأت مدیره جدید، تا زمانیکه ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده نشده هیأت مدیره جدید میتواند اختیارات محدودی را به هیأت مدیره قبلی تفویض کند و درهر حال هر اقدام باید با تصمیم هیأت مدیره جدید باشد.
*ماده 40. مراتب نقل و انتقال باید درصورت جلسه منعکس و به امضای اعضای هیأت مدیره سابق و اعضای هیأت مدیره جدید و بازرسان اتحادیه برسد . صورت جلسه مذکور باید جزو اسناد اتحادیه نگهداری شود.
*ماده 41. استعفای هر یک از اعضای هیأت مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن رافع مسئولیت نسبت به وظایفی که به وی محول شده است نخواهد بود.
*ماده 42. نامزدهای عضویت درهیأت مدیره و یا بازرسان اتحادیه باید عضو یکی از ارکان تشکیلاتی مؤسسات عضو اتحادیه بوده و حداقل تحصیلات کارشناسی یا معادل آن با حداقل 4 سال سابقه فعالیت مؤثردرمراکز رسمی قرآنی داشته باشند.
تبصره 1: ازهرموسسه حداکثر3 نفرمی توانند نامزد عضویت در هیأت مدیره و بازرسان اتحادیه شوند ، ليکن هرموسسه تنها حق یک رای دارد .
تبصره 2 : احراز و تأیید شرایط فوق الذکر دراین ماده در دوره نخست توسط کمیته ای که اعضای آن را هیأت رسیدگی به امورموسسات فرهنگی قرآن و عترتD تعیین می کند انجام می شود و در دوره های بعد احراز و تأیید شرایط فوق الذکر به عهده هیأت مدیره اتحادیه استان می باشد.
تبصره 3 : اعلام نامزدی کاندیداها وارائه مدارک مستند و متقن این ماده از سوی نامزدها به هیأت مدیره اتحادیه استان،باید حداقل 15 روزکاری قبل ازانتخابات صورت گیرد.هیأت مدیره نیز موظف است حداکثر طی 4 روز کاری، نسبت به احراز شرایط و اعلام نتیجه به کاندیداها اقدام نماید .
تبصره 4 : انجام هرگونه تبلیغات و معرفی نامزدها به اعضاء مجمع عمومی با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه و بصورت متمرکز از سوی اتحادیه استان صورت می گیرد. زمان انتشارتبلیغات فوق پس از تأیید نامزدها و حداکثر تا روز ما قبل انتخابات خواهد بود.
*ماده 43. نامزدهای مدیریت عامل اتحادیه باید واجد شرایط زیر باشند:
الف). شرایط عمومی:
- داشتن تابعيت جمهوري اسلامي ايران
- 2. نداشتن سوء پيشينه كيفري موثر
- 3. دارا بودن شرط حداقل سن 25 سال
- 4. نداشتن منع قانوني از نظر خدمت وظيفه عمومی (براي آقايان)
- 5. محجور نبودن و حسن شهرت و صلاحيت اخلاقي
- عدم محروميت از حقوق اجتمامي و رعايت شئونات شرعي و عرفي.
ب). شرایط اختصاصی:
داشتن تحصيلات حداقل كارشناسي يا معادل آن با حداقل 4 سال سابقه مديريت موثر، در مراكز رسمي قرآني.
تبصره 1: چنانچه نامزدهای مدیریت عامل از میان مدیران عامل واعضاء مؤسسات فرهنگی قرآن و عترت عضواتحادیه استان باشند ازارائه مدارک مربوط به بند اول این ماده (شرایط عمومی)معاف خواهند بود.
تبصره 2: مدیرعامل اتحادیه می تواند ازاعضاء هیأت مدیره و یا خارج ازآن باشد .
تبصره 3: مدیرعامل اتحادیه کشور نمی تواند همزمان، مدیرعامل اتحادیه استان هم باشد.
تبصره 4: احراز و تأیید شرایط فوق الذکر در این ماده به عهده هیأت مدیره اتحادیه استان می باشد.
تبصره 5: ارائه مدارک مستند واین ماده از سوی نامزدها به هیأت مدیره الزامی است.
ج) هیأت بازرسی
*ماده 44. مجمع عمومی تعداد 3 نفر را به عنوان بازرس اصلی و 1 نفر را بعنوان بازرس علی البدل از میان اشخاص حقیقی واجد شرایط وفق ضوابط مربوطه انتخاب می کند .
تبصره 1: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای هر یک از بازرسان اصلی، هیأت مدیره مکلف است ظرف 10روز بازرس علی البدل را به ترتیب آراء بیشتربرای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره 2: بازرسان نمی توانند ازبین مدیران اتحادیه (اعضاء هیأت مدیره و مدیرعامل اتحادیه استان) انتخاب شوند.
*ماده 45. وظایف بازرسان اتحادیه به شرح زیراست:
1. نظارت مستمربرانطباق نحوه اداره اموراتحادیه وعملیات انجام شده با قوانین جاری ، ضوابط و مقررات مربوطه، اساسنامه اتحادیه و تصمیمات مجمع عمومی.
2. بررسی و اظهار نظر در خصوص صحت و درستی صورت دارائی، صورتحساب دوره عملکرد، حساب سود و زیان، ترازنامه و سایر گزارشات و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجمع عمومی قرار می دهند.
3. رسیدگی به حسابها، ثبت دفاتر، اسناد و صورتهای مالی اتحادیه ،شخصا و یا درصورت لزوم با استفاده از کارشناس که در اینصورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده اتحادیه خواهد بود.
4. نظارت بر انجام حسابرسی و رسید گی به گزارشهای حسابرسی، رسید گی به شکایات اعضاء در مورد اتحادیه و قصور و تخلفات صورت گرفته و ارائه گزارش و نتایج مربوطه به اولین مجمع عمومی و دستگاه ناظر.
5. تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور اتحادیه به هیأت مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص و گزارش به مجمع عمومی درصورت عدم اصلاح وضعیت.
تبصره 1: بازرس یا بازرسان موظف هستند گزارش جامعی راجع به وضع اتحادیه به مجمع عمومی تسلیم کنند . گزارش بازرس یا بازرسان باید پس از ملاحظه و استماع توضیحات هیأت مدیره حداقل یک هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی جهت مراجعه اعضاء در مرکز اتحادیه آماده باشد.
تبصره 2: بازرس یا بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امور اتحاديه را نداشته ولی مي توانند بدون حق رای در جلسات هیأت مدیره شرکت کنند ونظرات خود را نسبت به مسائل جاری اتحادیه اظهار نمایند.
*ماده 46. در صورتی که بازرس یا بازرسان تشخیص دهند که هیأت مدیره و یا مدیر عامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفاتی گردیده اند و به تذکرات ترتیب اثر نمیدهند مکلف هستند از هیأت مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی برای رسیدگی به گزارش خود را بنمایند .
تبصره 1: در صورتی که هیأت مدیره نسبت به برگزاری مجمع عمومی جهت رسیدگی به گزارش بازرسان اقدام ننماید اکثریت بازرسین میتوانند رأساً نسبت به برگزاری مجمع عمومی اقدام نمایند.
تبصره 2: هر یک از بازرسان میتوانند به تنهایی وظایف خود را انجام دهند لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند . در صورت وجود اختلافات نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش قید خواهد شد.
تبصره 3: بازرس یا بازرسان نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب میشوند طبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئولند.
تبصره 4: در صورتی که هر یک از بازرسین به تشخیص یک پنجم اعضاء مجمع عمومی، صلاحیت خود را برای ادامه کار از دست بدهد، مجمع عمومی عادی مطابق با مفاد این اساسنامه دعوت به تشکیل و در خصوص عزل و جایگزینی و یا ادامه مسئولیت وی تصمیم گیری خواهد کرد.
فصل چهارم: مقررات مالی
*ماده 47. ابتدای سال مالی اتحادیه اول فروردین ماه وانتهای آن آخراسفند ماه همان سال خواهد بود. به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان اسفند ماه است.
*ماده 48. هیأت مدیره موظف است نسخه ای ازگزارشها، صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد را حداقل 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عمومی سالانه برای رسیدگی کتبا به بازرسان تسلیم نموده و علاوه بر آن در پایان هر سال مالی تراز آزمایشی حسابهای اتحادیه را همراه با تجزیه و تحلیل فعالیت سالانه اتحادیه در اختیار بازرسان قرار دهد و در صورت هرگونه حمایت مالی از طرف اتحادیه کشوری، نسخه ای از آنها را نیز به دبیرخانه هیأت رسیدگی و هیأت مدیره اتحادیه کشوری ارسال نماید .
*ماده 49. هریک از اعضاء در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور اتحاديه مي تواند گزارش و شکایات خود را به بازرس یا بازرسان اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه، شکایت را به هیأت مدیره اتحادیه کشوری ارائه نماید و درصورت عدم اخذ نتیجه و یا عدم رضایت از نتیجه حاصله، شکایت خود را به هیأت رسیدگی ارائه نماید .
*ماده 50. مدیران اتحادیه موظفند با کارشناسان اتحادیه کشوری و حسابرس یا حسابرسان منتخب آن که وظیفه نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات در اتحادیه را بعهده دارند، در صورتی که هرگونه حمایت مالی و … ازاتحادیه کشوری را داشته اند، همکاری بنمایند و اسناد و مدارک مورد نيازرا در اختیارشان قرار دهند .
*ماده 51. تمامی درآمد ها و هزینه های اتحادیه در دفاتر قانونی ثبت و ضبط خواهد شد.
تبصره 1: در تهیه و تنظیم اسناد، ثبت دفاتر قانونی و صورتهای مالی، رعایت اصول و موازین، روشهای متداول و قابل قبول حسابداری و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
تبصره 2: کلیه درآمد ها و مبادلات مالی اتحادیه از طریق حساب بانکی رسمی صورت خواهد گرفت. نقل و انتقال وجوه اتحادیه از طریق حسابهای شخصی اعضاء و مدیران اتحادیه ممنوع است.
*ماده 52. هدایا و کمکهای بلا عوض در صورتی که از طرف اعطا کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد به حساب درآمد و اگرغیر نقدی باشد به قیمت روز تقویم و سپس به حساب درآمد منظور می شود.
*ماده 53. افتتاح هرنوع حساب نزد بانکها و اخذ وام از بانکها و سایر موسسات اعتباری باید با تصویب هیأت مدیره و معرفی امضاهای مجاز صورت گیرد.
ماده 54. منابع مالی اتحادیه از طریق فعالیتهای مندرج در ماده 3 این اساسنامه و جذب اعتبارات و امکانات حمایتی و دریافت حق عضویت اعضاء، همچنین از طریق هدایا و کمکهای بلاعوض اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی و غیردولتی تأمین می گردد.
فصل پنجم: مقررات مختلف
*ماده 55. در صورتی که مجمع عمومی تغییر بعضی از مواد اساسنامه را در چارچوب مقررات تصویب کند تغییرات مربوطه مطابق با ضوابط و مفاد این اساسنامه،پس ازتأیید هیأت رسید گی به امورموسسات فرهنگی قرآن وعترت(ع) جهت ثبت به مرجع ثبت شرکتها معرفی خواهد شد .
*ماده 56. کلیه اموالی که از منابع عمومی و دولتی دراختیار اتحادیه قرار گرفته و کلیه هدایایی که توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به اتحادیه تحویل گردیده با لغو مجوز یا انحلال اتحادیه، پس از رسیدگی به کلیه حسابها و پرداخت بدهی ها و وصول مطالبات، خاتمه دادن به کارهای جاری و اجرای تعهدات اتحادیه، باقی مانده دارایي مسلم اتحادیه اعم از اموال منقول و غیرمنقول به صورت امانی تا زمان تشکیل اتحادیه بعدی استان، طی صورتجلسه مجمع در اختیار اتحادیه کشوری قرار مي گیرد.
*ماده 57. در صورت بروز اختلاف بین اتحادیه یک استان و اتحادیه استان دیگر، موضوع اختلاف بدواً به اتحادیه کشوری جهت داوری ارجاع می شود و در صورت اعتراض، اختلاف به هیأت رسیدگی ارجاع خواهد شد .
*ماده 58. عضویت اتحادیه استان در انجمن های خارجی و هرگونه همکاری و مشارکت با سازمانهای بين المللی خارجی و عقد قرارداد و امضاء تفاهم نامه و شرکت در همایشها و دوره های آموزشی خارج از کشور منوط به اخذ مجوز از هیأت رسیدگی به امور موسسات فرهنگی قرآن و عترتDمی باشد .
ماده 59. انتخاب نماینده یا نمایندگان اتحادیه استان از بین اعضاء جهت شرکت در مجامع عمومی اتحادیه مؤسسات و تشکلهای مردمی ،فرهنگی قرآن و عترت کشور،به عهده هیأت مدیره اتحادیه استان بوده و معرفی آنان به اتحادیه کشور با امضاء مدیر مجاز اتحادیه صورت می گیرد.
ماده واحده: این اساسنامه در 59 ماده و57 تبصره در مجمع عمومی اتحادیه موسسات و تشکلهای قرآن وعترت(ع) استان قم مورخ 28/10/1400 به تصویب رسید و آنچه در آن پیش بینی نشده تابع قوانین جاری و ضوابط هیأت رسیدگی می باشد.
